Accès à GEPI de chez vous

Accès à GEPI  au lycée
par l'intermédiaire du réseau pédagogique

Faire l'appel

Vous avez à votre disposition dans chaque salle,  un ordinateur connecté au réseau pédagogique SambaEdu3 et à Internet, avec de nombreux logiciels à votre disposition.
Lancez GEPI , par le réseau pédagogique du lycée (lien ci-dessus), vous avez un icone GEPI (Firefox) sur le bureau de Windows.

Si Firefox ne veut pas lancer GEPI en vous annonçant :

Faites cette manipulation.

Puis, il faut vous connecter sous votre compte professeur :
saisissez votre identifiant donné par le secrétariat, puis votre mot de passe et validez.

Attention, vérifiez que le pavé numérique est actif (petite lumière verte allumée à droite) sinon appuyez sur la touche Verr num.

Sur l'écran d'accueil de GEPI, cliquez sur Gestion des Absences par le professeur :


 

GEPI renseigne automatiquement la classe que vous avez à cette heure de cours précise. Il connaît votre emploi du temps grâce à votre identifiant.

Cochez Avec photo, puis Mémoriser cette sélection. Cliquez sur Afficher les élèves. Pour rectifier un appel précédent, cliquez sur l'icone représentant un calendrier à droite de la date du jour.

Cochez les cases correspondant aux élèves absents ou en retard en vous aidant éventuellement du trombinoscope. L'heure exacte des retards est automatiquement affichée.

Puis validez en cliquant sur Enregistrer après chaque manipulation.

Pour vérifier si un élève était absent à l'heure de cours précédente :
- cliquez sur | Visualiser les absences en haut à gauche sous le bandeau noir
- cliquez sur [ afficher ]
- sélectionnez la classe que vous avez à cette heure-là
- cliquez sur le bouton Valider
- Dans le tableau du dessous, apparaissent les noms des élèves absents à l'heure précédente. Vous pouvez même les trier par motif d'absence !

Allumez l'ordinateur à la première heure de cours et ne l'éteignez qu'à la dernière. Le serveur GEPI vous déconnecte automatiquement au bout d'une demi-heure sans utilisation pour des raisons de sécurité.

GEPI demande un navigateur internet récent (de préférence Mozilla Firefox)
Acceptez les cookies et activez JavaScript dans le navigateur (pour Firefox *)
Par mesure de sécurité, pensez à vous déconnecter à la fin de votre saisie (lien en haut à droite).

Si les petites fenêtres (propositions de saisies dans les formulaires) qui s'affichent à la saisie des notes et qui masquent
 la case à remplir quand on arrive en bas de page, vous gênent, il faut modifier le paramétrage de Firefox :
Outils / Options / Vie privée / Décocher Se souvenir des informations saisies dans les formulaires et la barre de
recherche
 

GEPI est un Espace Numérique de Travail (ENT). Il assure la gestion pédagogique des élèves et de leur scolarité.

Conformément aux directives de l'Education Nationale, chaque professeur dispose dans GEPI d'un cahier de texte pour chacune de ses classes qu'il peut tenir à jour en étant connecté.

Il constitue un outil de communication pour l'élève, les équipes disciplinaires et pluridisciplinaires, l'administration, le chef d'établissement, les corps d'inspection et les familles.
Les cahiers de texte sont accessibles en ligne. L'accès à l'interface de consultation publique est entièrement libre et n'est soumise à aucune restriction.

Cahier de texte :

•  interface de saisie au jour le jour du contenu des cours
•  calendrier
•  possibilité de joindre des documents numériques
•  interface publique (accessible à tous depuis internet) ou semi-privée (protection par un mot de passe) de consultation des informations du cahier de texte
•  Le cahier de texte relate le travail réalisé en classe :
  • projets de l'équipe pédagogique,
  • contenu pédagogique de chaque séance, chronologie, objectif visé, travail à faire ...
  • documents divers,
  • évaluations, ...

Carnet de notes :

•  un carnet de notes pour chaque matière enseignée
•  saisie des notes et appréciations pour chaque évaluation
•  prise en compte des coefficients
•  différents modes de calcul des moyennes (arrondis, pondérations, saisie manuelle)
•  possibilité pour chaque évaluation ou groupe d'évaluations de faire apparaître spécifiquement la note (ou moyenne) sur les relevés de notes ou les bulletins scolaires
•  pour chaque évaluation, différents modes de prise en compte de la note dans les calculs de moyenne
•  possibilité d'organiser les évaluations en groupes et sous-groupes à l'infini, chaque groupe ayant ses propres paramètres de prise en compte dans la moyenne
•  pour chaque page de visualisation du carnet de note, possibilité d'extraire directement les informations au format PDF (formaté et prêt à imprimer)
•  possibilité d'importer des données directement depuis un tableur (Excel, OpenOffice.org Calc, ...) par copier/coller

Chaque professeur dispose dans GEPI d'un carnet de notes pour chacune de ses classes, qu'il peut tenir continuellement à jour en étant connecté en classe ou de chez lui.
Le carnet de note permet la saisie des notes et/ou des commentaires de tout type d'évaluation (formatives, sommatives, oral, TP, TD, ...).
Le professeur s'engage à ne faire figurer dans le carnet de notes que des notes et commentaires portés à la connaissance de l'élève (note et commentaire portés sur la copie, ...). Ces données stockées dans GEPI n'ont pas d'autre destinataire que le professeur lui-même et le ou les professeurs principaux de la classe.

Saisie des bulletins :

•  saisie des notes et appréciations pour les bulletins périodiques
•  possibilité de basculer les moyennes depuis le carnet de notes selon les critères définis dans ce dernier
•  possibilité d'importer les données à partir d'un fichier csv (depuis un tableur)
•  pour les professeurs principaux, saisie des avis du conseil de classe

Impression et visualisation, aide à la préparation des conseils de classe :

•  impression de relevés de notes, élève par élève, classe par classe...
•  nombreux outils de visualisation graphique et numérique (comparative ou non) des résultats pour un ou plusieurs élèves
•  visualisation et impression de tableaux récapitulatifs des notes et/ou appréciations
•  visualisation et impression de bulletins périodiques simplifiés (préparation du conseil de classe)

Pour le service scolarité

•  Outil de vérification détaillée de la saisie des notes et appréciations des bulletins (mention précise des professeurs et élèves concernés)
•  Contrôle du niveau de verrouillage des périodes (trois niveaux possibles, réglementant les possibilités de saisie par les professeurs et conditionnant l'impression des bulletins)
•  Visualisation et impression des bulletins
•  Paramétrage détaillé du format d'impression (page de garde, dimensions, espacements...)
•  Visualisation et impression des relevés de notes
•  Accès aux différents outils de visualisation

Pour le proviseur/proviseur adjoint

Gestion des élèves et des utilisateurs

•  importation depuis GEP des élèves et professeurs, ainsi que leurs matières enseignées ou suivies
•  ajout d'utilisateurs uniques ou la chaîne, en début mais aussi en cours d'année
•  un utilisateur peut être assigné à une infinité de matières

Gestion des groupes classes et autres

•  les périodes sont assignées à chaque groupe classe de manière indépendante
•  les élèves peuvent changer de classe d'une période à l'autre
•  plusieurs professeurs peuvent être assignés à une même classe pour une même matière
•  il peut y avoir plusieurs professeurs principaux dans une même classe
•  possibilité de composer des groupes d'activités interdisciplinaires, indépendants des classes : inter niveaux, avec un ou plusieurs professeurs responsables, avec un paramétrage de la notation, de la durée, et de la prise en compte sur le bulletin de manière complètement indépendante

Gestion générale :

•  outil de sauvegarde/restauration de l'ensemble des données
•  système simplifié de mise à jour de Gepi
•  gestion des connexions : visualisation de toutes les connexions des utilisateurs à Gepi, possibilité de forcer le changement de mot de passe d'un utilisateur lors de la connexion suivante, information sur les modes de déconnexion et potentielles failles de sécurité liées aux utilisateurs
•  Paramétrage et contrôle des modules cahier de texte, carnet de notes, absences et trombinoscopes

Source : documentation en ligne de Gepi

* Dans Firefox :

Dans le menu / Outils / Options / Contenu / Cocher Activer JavaScript et Java

Dans le menu / Outils / Options / Vie privée / Cocher Accepter les cookies

** Erreur de sécurité : nom de domaine incompatible :

Vous avez tenté...etc....

Page modifiée le06/06/2009