Le réseau SE3
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Utiliser le réseau pédagogique SambaEdu3

au lycée Risle-Seine

SambaEdu3 (SE3) est un serveur de fichiers (tournant sous Linux - Samba - SambaEdu3) qui permet de créer des profils itinérants sur des postes équipés de Windows. On parle alors de domaine pour l’ensemble des postes intégrés au serveur.

| Poste de travail | Utilisation des répertoires Classes par un prof | Récupération du travail par un élève |

  | Enregistrement d'un devoir par un élève | Récupération du travail par un prof | Fermer sa session | Avantage du réseau SE3 |


La connexion au réseau pédagogique

Le login ou comment se connecter :

Au démarrage d’un poste intégré au domaine SambaEdu3, on trouvera l’écran suivant :

 

-         Sur la ligne utilisateur, on tape son nom de compte en minuscules et sans accent.
Il est formé des 7 premières lettres de votre nom (ou moins s’il est plus court) suivies de la première lettre de votre prénom (nnnnnnnp).

-         Sur la ligne suivante, le Mot de passe : il est formé à partir de votre date de naissance (au format international) : aaaammjj (l’année, le mois, le jour).
Attention, vérifiez que le pavé numérique est actif (lumière verte allumée à G.) sinon appuyez sur la touche Verr num.

-         Vérifiez que dans la ligne Se connecter à figure bien : SAMBAEDU3.
Si cette ligne n’apparaît pas, il faut cliquer sur le bouton Options.

Cette procédure permet de s’identifier et de récupérer tous ses documents sur n’importe quel poste du lycée, à condition qu’il soit relié au réseau pédagogique SE3.

Il faut savoir que les nouveaux utilisateurs n'héritent pas des raccourcis dès la 1ère connexion. Il suffit de se déconnecter et de se reconnecter à nouveau.

  • Cas spéciaux :
     
    - L'espace d'un nom composé est remplacé par tiret bas " _ " comptant dans les 7 caractères.
  • - Le tiret d'un nom composé est le signe moins " - " comptant dans les 7 caractères.
  • - Les homonymes dont les prénoms ont la même initiale se résolvent de la façon suivante :
    Ils sont départagés par la deuxième lettre du prénom. Le premier de l'alphabet reste standard, les suivants remplacent l'initiale du prénom par 2, 3... : " nom2 ".
    Exemple : Jennifer Lecarpentier = lecarpej et Jimmy Lecarpentier = lecarpe2
     

  • L’interface SambaEdu3

    Un raccourci vers une interface de configuration est disponible dans chaque compte élève et prof :     

    Si le raccourci n'y figure pas, lancez Mozilla Firefox et tapez l'adresse suivante : http://10.127.164.252:909.

    Identifiez-vous comme ci-dessous.

    En ouvrant la partie annuaire, vous avez accès à différentes fonctions :

    -         Accès à l’annuaire : permet d’effectuer des recherches parmi les groupes classes et tous les utilisateurs du lycée.

    -         Modifier mon compte : modifie quelques paramètres de votre compte.

    -         Mon mot de passe : Vous pouvez changer votre mot de passe par défaut et en utiliser un plus élaboré. Mais attention à la sécurité ! au moins 8 caractères mélangeant lettres et chiffres.

    -         Voir ma fiche : renseigne sur l'espace disque dont vous disposez sur le serveur, les groupes dont vous faites partie, votre adresse mail personnelle, …

    -         Mes connexions : donne la trace de toutes vos connexions passées. L'administrateur les voit aussi !


    L’environnement

    Peu de choses sont modifiées dans l’apparence globale et toutes les applications installées précédemment fonctionnent à l’identique.

    Le serveur de fichier ne fait qu’ajouter des fonctionnalités.


    Le poste de travail

    Disponible sur le bureau ou dans le menu Démarrer, c’est ici que l’on trouvera des nouveautés.

    On voit apparaître dans cette fenêtre une nouvelle rubrique : Lecteurs réseau. Ce sont en fait des répertoires de sauvegarde stockés sur le serveur.

    -         Le lecteur Classes sur ‘Serveur SambaEdu3… contient les répertoires de toutes vos classes. Une seule, la vôtre, si vous êtes élève.

    -         Le lecteur Docs sur ‘Serveur SambaEdu3… contient un répertoire public visible et modifiable par tout le monde, donc attention à ce que vous y déposez.

    -         Le lecteur à mon nom de compte sur ‘Serveur SambaEdu3… contient l’ensemble de vos document et des paramètres de votre compte (à ne changer que si vous êtes sûr de vous ! ).

    -         Le lecteur Progs sur ‘Serveur SambaEdu3… peut contenir des programmes optimisés pour le réseau.


    Mes documents

    Sur le bureau ou dans le menu Démarrer, ce dossier n’est plus stocké sur l’ordinateur local, mais sur le serveur SE3.

    Il s’agit de votre dossier personnel exclusif et de son contenu, géré uniquement par vos soins. Il sera identique quelque soit l’ordinateur à partir duquel vous vous connectez.

    -         Inconvénient : Personne d’autre que vous ne pourra le lire, mais le lecteur Docs sur SambaEdu3 (dossier public) permet de s’échanger des documents entre comptes/personnes.

    -         Avantage : Vous n’aurez plus besoin d’utiliser de clés USB pour transférer vos documents de la salle des professeurs ou du CDI à la salle de cours.


    Utilisation des répertoires Classes par un professeur

    En ouvrant le lecteur Classes sur SambaEdu3, vous voyez apparaître toutes les classes de votre service.

    En ouvrant le dossier de la classe avec laquelle vous souhaitez travailler, vous trouverez les dossiers suivants :


     

    -         Le répertoire _profs est visible et accessible par tous les enseignants de la classe en question. Il permet donc des échanges entre ceux-ci, mais n’est pas visible par un élève, utile pour les professeurs principaux ou les PPCP par exemple.

    -         Le répertoire _travail est visible par tous les enseignants de la classe, mais aussi par les seuls élèves de cette classe. Par contre, seuls les enseignants ont le pouvoir d’écrire dessus. Les élèves n’ont que le droit de lire les documents.
    Il permet donc au professeur de distribuer un travail à ses élèves sans risque qu’il soit effacé par une " mauvaise " manipulation.

          -         Les répertoires des élèves sont tous visibles par les enseignants de la classe, alors qu’un élève donné ne voit que son propre dossier. Les répertoires des élèves vont servir de répertoire de sauvegarde de leurs travaux.


    Un élève veut enregistrer un document de travail

    Lors de l’enregistrement, l’élève doit choisir le lecteur réseau Classes sur serveur SambaE... :

    Puis, il devra choisir sa classe et enregistrer le document dans le répertoire qui a son nom de compte.


    Récupération manuelle du travail par un élève

    Pour récupérer l’énoncé du travail, un élève ouvrira le Poste de travail, puis le lecteur Classes, puis le répertoire de sa classe, puis le répertoire _travail.

    Récupération automatique


    Récupération manuelle des travaux par un enseignant

    Pour l’instant, les travaux doivent être consultés sur le lecteur Classes et dans le dossier de chaque élève.

    Récupération automatique


    Toujours fermer sa session

    Votre compte étant votre espace numérique personnel, il est très important lorsque vous avez terminé votre travail de fermer votre session.

     

     

    Pour cela, on ouvre le menu Démarrer et on clique sur Fermer la session. N'arrêtez l'ordinateur que si vous êtes la dernière personne à l'utiliser.


    Professeurs stagiaires, remplaçants, ...

    Déposez une demande écrite de création de compte dans mon casier (Christian Bordat) ou par courriel (christian.bordat@ac-rouen.fr) en précisant :

      • vos nom, prénom et date de naissance, votre fonction au lycée (prof, matière, administratif), vos classes
      • ainsi qu'un moyen de vous répondre (adresse email, casier, etc...)
      • votre compte sera créé le plus tôt possible...

    Avantages du réseau SE3

    Les postes sous XP Pro sont totalement sécurisés (moins avec Win 98) :

    - Le menu Démarrer est verrouillé.
    - Le Bureau est personnalisé (et personnalisable à la demande des enseignants, selon celui qui se connecte, élève de telle classe ou professeur de telle discipline).

    Les professeurs disposent d'un module de distribution et de ramassage de travaux.

    L'administrateur réseau dispose d'outils de supervision du parc informatique. Il peut ainsi :
     

    •  Gérer de façon centralisée les Bureaux, les menus Démarrer des postes clients, mais également mettre en place des stratégies de verrouillage dynamique des postes en fonction des utilisateurs qui se connectent dessus !
    •  Gérer de façon centralisée les imprimantes réseau ;
    •  Gérer les droits sur les fichiers et créer des ressources adaptées aux activités pédagogiques (par ex : travaux en classe, PPCP, EEDD ...)
    •  Générer un annuaire à partir de la base de données administrative afin de bénéficier de comptes individuels nominatifs et de les intégrer dans la structure pédagogique. De plus, l'annuaire permet l'interopérabilité du système avec le serveur de communications SLIS.
    •  Maintenir automatiquement un inventaire précis du parc informatique, aussi bien matériel que logiciel, et recevoir des alertes automatiques si tel ou tel logiciel est installé ou non (par ex : antivirus, Kazaa, etc...) ou si une modification est intervenue sur le matériel (par ex : vol d'une barrette mémoire). Grâce à cet inventaire, il est également possible de remonter aux collectivités un certain nombre d'informations qui les concerne sur le parc matériel existant.

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    Page modifiée le 08/06/2009